Klubin rekisteriseloste

Asiakasrekisteriseloste


Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.
Päivitetty 18.7.2014


Rekisterinpitäjä

Autosalpa Oy
Kaitilankatu 1
45130 KOUVOLA

Rekisteriasioista vastaavat henkilöt

Vesa Ulenius, tietojärjestelmäjohtaja, puh. 040 7032 426, vesa.ulenius(at)autosalpa.fi
Taru Hirvonen, markkinointisuunnittelija, puh. 040 0189 942, taru.hirvonen(at)autosalpa.fi

Rekisterin nimi ja rekisterin henkilötiedot

Autosalpa Klubilaisten asiakasrekisteri. Rekisteristä löytyvät niiden luonnollisten henkilöiden tiedot, jotka täyttävät Autosalpa Klubin kanta-asiakkuuden kriteerit.

Autosalpa Klubin kanta-asiakkuuden kriteerit:

  • Asiakas on ostanut autonsa Autosalpa Oy:stä ja asiakas huollattaa oston jälkeen autoaan vähintään kerran vuodessa Autosalpa Oy:ssä.

tai

  • Klubiin liitettävän henkilön samassa taloudessa asuva perheenjäsen on ostanut auton Autosalpa Oy:stä ja klubiin liittynyt henkilö huollattaa liittymisensä jälkeen autoaan vähintään kerran vuodessa Autosalpa Oy:ssä.


Henkilötietojen käyttötarkoitus

Tietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen, tiedottamiseen, markkinointiin sekä palveluiden ja Autosalpa Klubin kehittämiseen ja tutkimiseen, mikäli asiakas on antanut luvan tietojen käyttöön auton luovutuksen yhteydessä. Tietoja käytetään myös kirjautumisen tunnisteena Autosalpa Klubi -sivustolla (www.autosalpa.fi/klubi).

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • etu- ja sukunimi
  • henkilötunnus
  • osoitetiedot
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite
  • suoramarkkinointikiellot
  • auton merkki, malli, vuosimalli ja rekisterinumero
  • myynti- ja huoltotiedot.


Tietolähteet

  • Asiakkaan ilmoittamat tiedot
  • Maahantuojien ilmoittamat tiedot
  • Trafin ajoneuvotiedot

Tietojen luovutus kolmansille osapuolille

Autosalpa voi luovuttaa rekisterin tietoja lain sallimissa puitteissa esimerkiksi viranomaisille.
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin tietosuoja

Rekisteriä voivat tarkastella ja käsitellä vain ne Autosalpa Oy:n toimihenkilöt, joilla on henkilökohtainen tunnus ja salasana järjestelmään. Tunnuksen ja salasanan perusteella voidaan todentaa sisään kirjautuminen ja mahdollinen tietojen muokkaaminen. Henkilökunnalla on vaitiolovelvollisuus kaikkia asiakastietoja koskevissa asioissa.

Viestintäverkkojen suojauksessa noudatetaan sähköisen viestinnän tietosuojalakia ja Viestintäviraston määräyksiä.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa ja oikaista tietojaan. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisena rekisterinpitäjälle. Korjauspyynnöt voi osoittaa rekisteriasioista vastaaville henkilöille.

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää hänen tietojen käyttö suoramainontaa, etämyyntiä tai muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta ja henkilömatrikkelia varten.